Wigilia firmowa 2022 – jak zorganizować i co przygotować?

Wigilia firmowa przez lata była ważnym wydarzeniem w wielu organizacjach. Dla działów HR świąteczne przyjęcie znajdowało się na liście najważniejszych eventów do zorganizowania w ciągu całego roku.
Z tego artykułu dowiesz się:

Dlaczego warto zorganizować wigilię firmową?

Każda impreza integracyjna dla pracowników może przynieść firmie konkretne korzyści. Zacieśnianie więzów między pracownikami przekłada się zazwyczaj na lepszą współpracę na co dzień. Zintegrowany zespół lepiej radzi sobie z wymagającymi zadaniami, zwłaszcza takimi, które wymagają współdziałania na wielu poziomach. Na tym jednak nie koniec. Okres okołoświąteczny to wyjątkowo czas. Idealny na podsumowania, podziękowania dla całego teamu, składanie życzeń czy wręczanie prezentów.

Czym jest wigilia firmowa?

Zadając to proste pytanie można uzyskać wiele różniących się odpowiedzi. To dlatego, że każdy może mieć odmienną wizję  co do przebiegu takiej imprezy. Należy pamiętać, że to co przygotować na wigilię firmową nie powinno zależne jedynie od wizji organizatora. Istotny wpływ na charakter spotkania może mieć kultura organizacyjna w konkretnej firmie, a także oczekiwania pracowników. Co więcej te ostatnie mogą się od siebie różnić, w zależności od stanowisko, działu, wielu innych subiektywnych czynników. Dlatego Działy HR często stoją przed niewdzięcznym zadaniem chcąc pogodzić ze sobą pomysły, którą mogą być całkowicie ze sobą sprzeczne.

Oczywiście o tym, czy wigilia firmowa finalnie zostanie uznana za udana czy nieudaną imprezę wpływa wiele różnych czynników. Nie ma uniwersalnej recepty na idealną wigilię firmową. Wiele zależy tutaj od atmosfery w firmie i relacji między współpracownikami na co dzień – na to przecież pracuje się cały rok, a nie tylko w grudniu.

Wigilijne spotkanie firmowe może być spotkaniem całej firmy (w przypadku mniejszych organizacji). W przypadku większych struktur standardem są spotkania dla pracowników z poszczególnych działów czy konkretnych miast.

Wigilia firmowa może odbywać się:

  • W biurze,
  • W restauracji,
  • W hotelu.

W każdym przypadku przebieg i organizacja mogą być trochę inne. Jednak nie od miejsca należy zacząć tylko od terminu.

Kiedy zorganizować wigilię firmową?

 Odpowiednia data i godzina na wigilię firmową to bardzo ważna sprawa. Wybór nie powinien być przypadkowy. Lepiej swoją decyzję dokładnie przemyśleć i przed finalnym ogłoszeniem terminu skonsultować się jeszcze albo ze wszystkimi pracownikami bezpośrednio albo z dyrektorami czy kierownikami działów. Data i godzina rozpoczęcia wigilii firmowej powinny być znane z dużym wyprzedzeniem. Chodzi tutaj o uprzedzenie pracowników, ale też możliwość zarezerwowania odpowiednie lokalu przy założeniu że event ma się odbyć w innym miejscu niż siedziba firmy.

Warto pamiętać, że wielu pracowników może chcieć wyjeżdżać na święta lub wziąć urlop, żeby włączyć się aktywnie w przygotowania do świąt, więc 22 albo 23 grudnia najczęściej nie będzie właściwym wyborem, jeśli zależy nam na dużej frekwencji.

Jak zorganizować wigilię firmową?

Kilka ważnych punktów już wyszczególniliśmy. Pierwsze kroki do zorganizowania wydarzenia, które spodoba się uczestnikom to poznanie ich potrzeb, wybranie właściwej formuły, daty i miejsca, a także dobra komunikacja wewnętrzna. Mowa tutaj nie tylko o przekazaniu możliwie najwcześniej informacji kiedy i gdzie odbywa się impreza. Warto także uprzedzić najczęściej powtarzające się pytania i jasno zakomunikować także jaki obowiązuje dress code, kiedy należy potwierdzić swoją obecność, czy zaproszone są też osoby towarzyszące, jaki jest program spotkania itd.

Dalsze kroki uzależnione są naturalnie od odpowiedzi na wcześniejsze pytania no i od odstępnego budżetu. W zależności od planu na ten dzień pojawi się wiele konkretnych zadań i punktów do odhaczenia na liście:

  • Organizacja cateringu (w tym dań wegetariańskich czy bezglutenowych)
  • Oprawa muzyczna,
  • Prowadzenie imprezy,
  • Upominki dla uczestników.

Jak zorganizować wigilię firmową w rozproszonym zespole?

W 2020 roku z powodu pandemii  w wielu firmach zupełnie zmieniły się reguły gry. Wprowadzenie pracy zdalnej na masową skalę i lockdown w całym kraju zmusiły działy HR to szukania alternatywnych rozwiązań niż te znane od lat. Wiele firm wobec braku możliwości odbycia się spotkań w restauracji podjęło próbę zorganizowania wigilii w wersji zdalnej.

Paradoksalnie wigilia firmowa dla pracowników zdalnych okazała się jeszcze bardziej wymagającym wyzwaniem niż tradycyjne spotkanie na żywo. Korzystając z platform do prowadzenia spotkań online trudno było zorganizować event, który będzie niewymuszony, a swoim charakterem będzie się wyraźnie różnić od powtarzających się na co dzień spotkań roboczych.

Impreza online to jednak zupełnie co innego niż spotkanie na żywo. Jednak nawet w wersji zdalnej można było dać coś namacalnego – konkretnie prezent świąteczny wysłany prosto na home office! Taka formuła sprawdziła się w różnych organizacjach i była kompromisowym rozwiązaniem na czas kryzysu.

Czy w 2022 roku odbędą się wigilie firmowe?

Na dziś trudno to prognozować. Faktem jest, że wiele osób po ponad 2 latach izolacji społecznej czuje się osamotniona i chce wrócić do regularnych spotkań ze współpracownikami. Pracownicy deklarują, że brakuje im nieformalnych rozmów czy wspólnie spożywanych posiłków. Z drugiej strony liczna rzesza pracowników ma odmienne zdanie na ten temat. Na home office odnaleźli długo oczekiwaną równowagę między życiem prywatnym i zawodowym, więc preferują kontakt zza monitora.

Osobną kwestią jest zagrożenie epidemiologiczne i związane z nim formalne zakazy i obostrzenia, które w okresie jesienno-zimowym mogą powrócić. Mimo, że odsetek osób zaszczepionych na Covid-19 jest duży, nie można wykluczyć, że sytuacja znów wymknie się spod kontroli i w obawie o zdrowie pracowników niektóre firmy wigilie w standardowej formie jednak odwołają.

Całkiem prawdopodobnym rozwiązaniem jest także hybryda. Wiele konferencji i imprez branżowych odbywała się w tej formule. Łatwo więc wyobrazić sobie sytuację w której część pracowników świętować będzie wigilię na żywo, a pozostali będą im towarzyszyć siedząc w domu przed komputerem. Skoro taki model działania jest przećwiczony, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby wdrożyć go ponownie przy okazji wigilii.

Trudno jednoznacznie powiedzieć, co przygotować na wigilię firmową i o się sprawdzi. Pewnie wiele firm będzie długo zwlekać z finalnymi decyzjami obserwując, jak będzie rozwijać się sytuacji. Zwłaszcza, że obecnie oprócz zagrożenia pandemią Covid-19 do którego już przywykliśmy, czają się też inne potencjalne niebezpieczeństwa – chociażby rosnąca inflacja, potencjalny kryzys energetyczny czy zapowiadane spowolnienie gospodarcze.

Czy ten artykuł okazał się przydatny?

Oceń wpis korzystając z gwiazdek

Ocena: 5 / 5. Liczba głosów: 1

Brak głosów! Bądź pierwszą osobą, która oceni ten post.

Podziel się artykułem:
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator danych:

Dailyfruits z siedzibą w Warszawie, ul. Posag 7 Panien 1a, 02-495 Warszawa (dalej „my”, „Dailyfruits”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie: na adres podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe”
  • przez e-mail: daneosobowe@dailyfruits.pl
  • telefonicznie: 22 868 04 99

Cele przetwarzania:

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu odpowiedzi na pytanie zawarte w formularzu kontaktowym.

Podstawy prawne przetwarzania:

Nasz uzasadniony interes

Odbiorcy danych:

Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Dailyfruits: podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi związane z obsługą Użytkowników, podmioty prowadzące audyty oraz organy publiczne.

Prawa związane z przetwarzaniem danych:

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • prawo dostępu do danych
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
  • prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych,
  • inne prawa, o których mowa w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu: https://betterworkplace.pl/polityka-prywatnosci  

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator danych:

Dailyfruits z siedzibą w Warszawie, ul. Posag 7 Panien 1a, 02-495 Warszawa (dalej „my”, „Dailyfruits”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie: na adres podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe”
  • przez e-mail: daneosobowe@dailyfruits.pl
  • telefonicznie: 22 868 04 99

Cele przetwarzania:

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu odpowiedzi na pytanie zawarte w formularzu kontaktowym.

Podstawy prawne przetwarzania:

Nasz uzasadniony interes

Odbiorcy danych:

Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Dailyfruits: podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi związane z obsługą Użytkowników, podmioty prowadzące audyty oraz organy publiczne.

Prawa związane z przetwarzaniem danych:

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • prawo dostępu do danych
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
  • prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych,
  • inne prawa, o których mowa w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu: https://betterworkplace.pl/polityka-prywatnosci