Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura?

Z tego artykułu dowiesz się:

Powrót do biura był w 2022 roku częstym tematem dyskusji wśród pracowników i pracodawców. Po okresie pandemii i masowej pracy zdalnej, w wielu organizacjach przyszedł czas na refleksję. Firmy zaczęły weryfikować dotychczasowy model pracy szukając rozwiązań hybrydowych lub namawiając swoje zespoły do porzucenia home office na rzecz pracy stacjonarnej. Z różnym skutkiem. Jak wyglądały powroty do biur w mijającym roku i jak będą wyglądały w najbliższej przyszłości? Prezentujemy nasze prognozy i praktyczne rady, jak uczynić biuro bardziej przyjaznym miejscem.

Powrót do biura – oczekiwania vs rzeczywistość

Kiedy w połowie 2021 roku zapytaliśmy firmy o ich plany, na podstawie odpowiedzi z tego sondażu powstał raport pod tytułem „Powrót firm do biura a pandemia Covid-19”. Z odpowiedzi pracodawców wynika, że przywrócenie dotychczasowego modelu pracy patrzono z dużym optymizmem. Chociaż 60% nie było w stanie wskazać konkretnego terminu, przewidywali, że stanie się to szybciej niż później. 26% chciało wrócić w trakcie wakacji, 45% pomiędzy wakacjami a końcem roku 2021, a pozostałe 29% w roku 2022. W praktyce niektóre organizacje wycofały się ze swoich planów i pozostały na home office do dziś widząc, że ten model się sprawdza.  

Nie bez znaczenia były opinie pracowników. Aż 44% pracowników zdalnych deklarowało, że przewidywany powrót do biura po pandemii wywołuje u nich stres. Co ważne powodem stresu wcale nie był strach przed zachorowaniem na koronawirusa – tego obawiało się tylko 7% ankietowanych. 36% pracowników zdalnych stwierdziło, że nie są gotowi na powrót do pracy stacjonarnej ze względu na uciążliwe dojazdy do biura, a 28% po prostu przyzwyczaiła się do wykonywania obowiązków w domu.

O odbiór pracy zdalnej i pracy biurowej okazał się zupełnie inny wśród mężczyzn i kobiet. Do takiego wniosku można dojść analizując wyniki badania sondażowego „Biuro czy home Office – jakie środowisko pracy preferują polscy pracownicy” z 2021 roku. Z ankiet od ponad 500 pracowników z całej Polski dowiedzieliśmy się, że aż 55% panów woli pracować w biurze niż zdalnie. W przypadku pań było to tylko 25%. Różnice w podejściu do środowiska pracy można było dostrzec także analizując odpowiedzi w zależności od wieku czy stażu pracy.

Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura? | man g2f48467e7 1280

Jak widać postawy nawet wśród różnych członków zespołu w tej samej firmie mogły być skrajnie różne, ale pandemia i praca zdalna zmieniła jedno – wszyscy dostrzegliśmy wady stacjonarnej pracy biurowej, z których często nie zdawaliśmy sobie sprawy, lub traktowaliśmy jako zło konieczne nie znając żadnej alternatywy. To spostrzeżenie, które może dać impuls do pozytywnych zmian.

Pandemia Covid-19 stała się motorem napędowym zmian na rynku benefitów. Na tej samej zasadzie może przyczynić się do zmian w organizacji biura. O co zatem zadbać w nowej postpandemicznej rzeczywistości, żeby biuro stało się bardziej atrakcyjne?

Co zrobić, żeby powrót do biura był wyjątkowy?

Okazało się, że powrót do biura może stać się okazją do celebrowania tak samo jak jubileusz czy wigilia firmowa. Niektóre firmy wykorzystały ten czas, żeby przenieść siedzibę w nowe miejsce, zaaranżować w inny sposób przestrzeń, zrobić remont, wymienić meble i inne sprzęty, zwiększyć liczbę stanowisk z powodu większego zatrudnienia lub przeciwnie – zmniejszyć liczbę biurek, ponieważ część zespołu zostało na stałe na home office. Te wszystkie zmiany doprowadziły do tego, że powrót do biura można było ograć jako nowe otwarcie. Często pierwszy dzień po długiej przerwie miał uroczysty charakter. Na biurkach czekały prezenty (welcome pack), a także dekoracje czy przekąski w kuchni. Takie podejście do pracy pozwala pokazać powrót w zupełnie innym – lepszym świetle!

powrót pracowników do biura

Przyjazne biuro na co dzień – nie tylko od święta

Event z okazji powrotu do biura to oczywiście dobry ruch, ale nie sposób na nim poprzestać, jeśli pracownicy wciąż mają wątpliwości czy stacjonarny tryb pracy jest dla nich atrakcyjny. Warto iść krok dalej i zapewniać korzystne benefity na co dzień. Wysyłanie maili, tworzenie raportów, uczestnictwo w spotkaniach online – to wszystko czynności, które w biurze i w domu wykonuje się tak samo. Tym co działa na korzyść biura jest atmosfera tworzona przez ludzi, którzy tam regularnie przychodzą. Skąd to wiemy? Ze wspomnianego już sondażu „Biuro czy home office – jakie środowisko pracy preferują polscy pracownicy”. 56% ankietowanych wskazało jako największy atut pracy stacjonarnej atmosferę, spotkania integracyjne i wspólne posiłki. To okazało się znacznie ważniejsze niż dostęp do sprzętu, ergonomia czy dobrze zaaranżowana przestrzeń (na to wskazało tylko 26%).

Warto wykorzystać tę wiedzę w praktyce i częściej sięgać po integracyjne benefity – na przykład regularnie organizowane firmowe śniadania. Nie mówiąc już o takich codziennych drobnych rzeczach jak owoce dla pracowników czy dostępność produktów śniadaniowych.

benefity pozapłacowe

Powrót do biura – nie ma się czego bać

W mediach zrobiło się głośno gdy Elon Musk nakazał pracownikom natychmiastowy powrót do biura. Większość głosów była krytyczna i nie ma się co dziwić. Lęki i obawy pracowników nie znikną pod przymusem. Dlatego zamiast zmuszać pracowników do czegoś, do czego nie mają przekonania, lepiej pokazać im pozytywną stronę pracy w biurze i uczynić wspólną przestrzeń bardziej atrakcyjną.

Czy ten artykuł okazał się przydatny?

Oceń wpis korzystając z gwiazdek

Ocena: 3 / 5. Liczba głosów: 2

Brak głosów! Bądź pierwszą osobą, która oceni ten post.

Podziel się artykułem:
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator danych:

Dailyfruits z siedzibą w Warszawie, ul. Posag 7 Panien 1a, 02-495 Warszawa (dalej „my”, „Dailyfruits”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie: na adres podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe”
  • przez e-mail: daneosobowe@dailyfruits.pl
  • telefonicznie: 22 868 04 99

Cele przetwarzania:

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu odpowiedzi na pytanie zawarte w formularzu kontaktowym.

Podstawy prawne przetwarzania:

Nasz uzasadniony interes

Odbiorcy danych:

Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Dailyfruits: podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi związane z obsługą Użytkowników, podmioty prowadzące audyty oraz organy publiczne.

Prawa związane z przetwarzaniem danych:

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • prawo dostępu do danych
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
  • prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych,
  • inne prawa, o których mowa w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu: https://betterworkplace.pl/polityka-prywatnosci  

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator danych:

Dailyfruits z siedzibą w Warszawie, ul. Posag 7 Panien 1a, 02-495 Warszawa (dalej „my”, „Dailyfruits”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie: na adres podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe”
  • przez e-mail: daneosobowe@dailyfruits.pl
  • telefonicznie: 22 868 04 99

Cele przetwarzania:

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu odpowiedzi na pytanie zawarte w formularzu kontaktowym.

Podstawy prawne przetwarzania:

Nasz uzasadniony interes

Odbiorcy danych:

Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Dailyfruits: podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi związane z obsługą Użytkowników, podmioty prowadzące audyty oraz organy publiczne.

Prawa związane z przetwarzaniem danych:

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • prawo dostępu do danych
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
  • prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych,
  • inne prawa, o których mowa w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu: https://betterworkplace.pl/polityka-prywatnosci