Celebrowanie świąt to kwestia, której firmy poświęcają dużo uwagi. To całkowicie zrozumiałe zważywszy na oczekiwania pracowników oraz potencjalne korzyści jakie może dać właściwe podejście do tego zagadnienia. Świąteczny czas naturalnie kojarzy się z obdarowywaniem prezentami oraz spotkaniami i składaniem życzeń. Przy okazji łączy się z końcem roku i podsumowaniami, co tym bardziej sprzyja różnym premiom i bonusom. Jaka forma benefitu świątecznego jest najbardziej korzystna dla firmy i pracownika? Znamy opinie naszych klientów, z których można wyciągnąć wiele wartościowych wniosków.
Bonusy świąteczne – jak zrobić to dobrze i dlaczego to się opłaca?
W pracy jak w życiu – nieudane prezenty spowodują wyłącznie rozczarowanie, a te trafione falę pozytywnych emocji. Umiejętne nagradzanie pracowników bonusami świątecznymi ma pozytywny wpływ na relacje firmy z pracownikiem, sprzyja budowaniu lojalności i poczucia docenienia. Prezenty świąteczne budują wizerunek pracodawcy, sprzyjają także motywowaniu pracowników i zwiększaniu zaangażowania. Choć w oczach księgowego upominki są przede wszystkim firmowym kosztem na koniec roku, z punktu widzenia działów HR to środek do osiągnięcia konkretnych celów biznesowych.
Celebrowanie świąt to jeden z elementów tworzących kulturę organizacyjną w firmie. Wpływa na atmosferę, poziom satysfakcji z pracy, a także to jak firma jest postrzegana nie tylko w środku, ale też na zewnątrz. Akcja świąteczna może być nie tylko bonusem dla pracowników, ale też umiejętnie wykorzystywanym narzędziem employer branding. Ważne, żeby do planowania świątecznych upominków podejść na chłodno, widząc wszystkie następstwa wybranych rozwiązań.
Co na święta dla pracowników? Paczki, karty czy event firmowy?
Firmy, które mają do rozdysponowania budżet na akcję świąteczną najczęściej decydują się na 3 rozwiązania:
- paczki świąteczne dla pracowników;
- karty upominkowe;
- eventy świąteczne (tak zwana wigilia firmowa).
Czasami udaje się połączyć więcej niż jedną formę bonusu, na przykład gry firma rozdaje prezenty podczas eventu.
Która z tych opcji jest najbardziej efektywna? Co wywołuje najwięcej emocji i gdzie jest największy zwrot z inwestycji w satysfakcję pracowników? Przyjrzyjmy się temu z bliska!
Paczki świąteczne, czyli maga świąt w pudełku
Zestawy świąteczne dla pracowników regularnie przygotowują firmy o bardzo zróżnicowanym profilu. W mediach społecznościowych co roku ukazują się viralowe filmiki z których pracownicy sieci handlowych chwalą się tym, co dostali właśnie na święta. Takie materiały z unboxingu paczek udostępniają między innymi pracownicy firm takich jak Rossmann, Żabka czy Biedronka. Firmowe prezenty na gwiazdkę dostają także pracownicy banków, korporacji i firm IT, a także ludzie zatrudnieni w firmach produkcyjnych. Zawartość paczki może być zupełnie inna, ale łączy je jedno – oczekiwanie na prezent i moment ekscytacji przy jego rozpakowywaniu.
Prezent wręczany w świątecznym, kolorowym pudełku to wyraz troski o pracownika i dowód na to, że firmie zależy. A co będzie w środku? To już kwestia kreatywności działów HR lub marketingu. Czasami paczki świąteczne to po prostu zbiór produktów spożywczych odpowiednich na tę okazję jak miody, konfitury, kawa, herbata, słodycze. W innych organizacjach prezentem mogą być książki, ciepłe skarpetki, koce i inne gadżety.
Karty prezentowe – prostota i elastyczność
Karty przedpłacone przebojem zawojowały rynek benefitów oferując elastyczność i prostotę. Pracownik dostaje określoną kwotę przypisaną do plastikowej karty lub jej wirtualnej wersji. Środki może wykorzystać na co chce, płacąc w sklepach za produkty, których akurat potrzebuje. Rozdawanie pracownikom kart jest pod wieloma względami łatwiejsze niż rozdawanie prezentów. Zajmują mniej miejsca, nie wymagają opakowania ani konfekcjonowania.
Ale czym to się właściwie różni od przelewu na konto? Pieniądze wydane na bieżące zakupy szybko znikną i o takim prezencie szybko można będzie zapomnieć.
Wigilia firmowa, czyli wspólne świętowanie
Imprezy firmowe to coś, czego zdecydowanie brakowało w okresie pandemii koronawirusa. Okres izolacji i pracy zdalnej był smutny dla wielu pracowników, którzy spragnieni są kontaktów społecznych. Dziś uroczyste spotkania mogą się już odbywać bez przeszkód. Ale czy to atrakcyjna forma? Wigilia firmowa na pewno sprzyja integracji zespołów. Jest cenionym rozwiązaniem zwłaszcza dla firm funkcjonujących w trybie hybrydowym, gdy pracownicy nie widują się regularnie.
Organizacja imprezy rodzi jednak szereg wyzwań i kosztów, które nie występują w przypadku paczek dla pracowników i kart. Już samo znalezienie odpowiedniego lokalu na dużą imprezę bywa trudne. Poza tym nie wszyscy pracownicą mogą i chcą brać udział w takim evencie – z różnych powodów. Na koniec warto wspomnieć, że ta opcja nie jest tania. Ceny cateringu z roku na rok są coraz wyższe, a do całkowitego kosztorysu często trzeba doliczyć jeszcze oprawę muzyczną, dekoracje, a nieraz liczne atrakcje jak drink bar, Fotobudka itp.
Prezent dla pracownika na święta – co się najbardziej opłaca?
Z trzech wskazanych propozycji najwięcej potencjalnych korzyści przynoszą paczki świąteczne. Upominek trafia do każdego i każdy może z niego korzystać w takim samym stopniu. Wręczanie upominków wiąże się z całą paletą pozytywnych emocji. Rozpakowywanie upominków to uśmiechy, wdzięczność, duma, poczucie docenienia, autentyczna radość.
Co więcej można da się osiągnąć taki efekt nie wydając dużych kwot. Dobrze skomponowany, spersonalizowany upominek dla pracownika można mieć nawet za 100 zł. Tymczasem podobna kwota na karcie podarunkowej zostałaby odebrana jako zbyt niska, a organizacja imprezy przy takim budżecie na osobę to w większych miastach mission imposible.
Jeśli zależy Ci na trwałych efektach, a nie chwilowym efekcie, który znika, gdy pracownik zrealizuje bon w najbliższym sklepie, warto wybierać zestawy świąteczne. Ich przygotowanie nieraz wymaga kreatywności i większego zaangażowania, ale ich odbiór nieraz przechodzi najśmielsze oczekiwania.
